Automotores

Cómo se arma

1. Modelos y versiones (Automotores → Modelos y versiones): la marca es la misma de Stock, y la tenés a mano en Automotores → Marcas (es la misma pantalla que Stock → Marcas, con sus permisos). A cada versión le cargás una vez su ficha técnica de fábrica.
2. Equipamiento: la lista de ítems que se tildan en cada unidad. Con Cargar el equipamiento sugerido traés de una vez el de un portal de autos (confort, multimedia, seguridad, exterior); después lo podés editar.
3. Líneas de crédito, si financiás vos (módulo Créditos): tasa, plazos, gastos y punitorio. Las que marcás para el simulador web se muestran en el catálogo.
4. Unidades: das de alta cada auto.
5. Ventas: reservás, confirmás y entregás.

Si al darte de alta pediste arrancar con los datos cargados, ya vas a encontrar las marcas y modelos que se venden en Argentina (con versiones de los más vendidos, sin ficha técnica), el equipamiento sugerido y las administradoras de planes de ahorro (con la comisión en 0, para que cargues la tuya). Son un punto de partida: editalos, desactivá lo que no vendas y agregá lo que falte. Si no los tenés y los querés, pedíselos a soporte.

Cargar una unidad

• Vehículo: marca, modelo y versión. Al elegir la versión se completa la ficha técnica y lo que la versión tenga (puertas, combustible, transmisión, tracción, carrocería); lo que ya escribiste a mano no se pisa.
• Condición: 0 km o usado. Un 0 km se guarda con 0 km de kilometraje.
• Dominio y chasis: se guardan en mayúscula y sin espacios, y no se pueden repetir entre unidades. Junto con el motor, van en la descripción de la factura: "Volkswagen Up! 1.0 Take 3p 2015 · Dominio AB123CD · Chasis ...".
• Precio de venta: sigue el modo de precios de tu empresa (Configuración → General): con IVA o neto, como el resto de los artículos. Elegís moneda (pesos o dólares) e IVA.
• Costo de compra: lo que te costó la unidad. Solo lo ve y lo carga quien tiene el permiso de costos.
• Estado: "En preparación" mientras la ponés a punto, o "Disponible" para venderla. Reservada, vendida y entregada las pone la venta.
• Consignación: si la vendés por cuenta de un tercero, elegí el consignante (se carga como proveedor) y lo que hay que liquidarle al venderla.
• Publicar en el catálogo web y Destacada: ver Catálogo web.

Al guardar, la unidad entra al stock del depósito central con un ajuste de una unidad.

Fotos, legajo, gastos y margen

• Fotos: hasta 20 por unidad. La primera es la portada del catálogo; cualquier otra se puede pasar a portada.
• Legajo: los papeles de la unidad (08, título, cédula, VTV, informe de dominio, libre deuda de multas y patentes, verificación policial), cada uno con su estado (pendiente, en regla, observado, no aplica), vencimiento y adjunto en PDF o foto. Un vencimiento pasado se marca en rojo. En un usado, el detalle te recuerda los papeles que todavía no cargaste.
• Gastos de preparación: service, gestoría, lavado, chapa y pintura. Suman al costo del artículo, así el margen de Stock y de Contabilidad sale bien. Si el proveedor te factura, la factura de compra se carga igual en Proveedores; el gasto acá es para el costo de la unidad.
• Margen bruto: precio de venta menos compra y gastos, con el porcentaje sobre el costo. Lo ve quien tiene el permiso de costos.
• Dar de baja: para una unidad que no se vendió (devolución al consignante, siniestro, error de carga). Sale del stock y del catálogo. Una unidad reservada o vendida no se da de baja: primero se anula la operación.
• Ficha PDF: datos, ficha técnica y equipamiento, para imprimir o mandar.

Reservar y armar la venta

Desde el detalle de una unidad disponible, Reservar / vender (o Ventas → Nueva venta):

• Cliente: tiene que estar cargado en Clientes, con su CUIT o DNI: va en la factura y en el boleto.
• Precio: viene el de la unidad (neto o con IVA según tu configuración) y se ve el total a cobrar con IVA.
• Reservada hasta: por defecto, 7 días. La unidad queda reservada y ninguna otra venta la puede tomar.

Y cómo paga. La suma tiene que dar el total para poder confirmar (la reserva se puede guardar aunque no cierre):

De la reserva salen la constancia de reserva y el boleto de compraventa en PDF (son modelos orientativos: revisalos con tu asesor legal).

Confirmar, entregar y anular

1. Confirmar venta (en el detalle de la reserva): elegís el punto de venta y se emite la factura de la unidad a cuenta corriente. La venta queda Facturando y la unidad, vendida.
2. Cuando la factura tiene CAE (en un punto de venta X, en el acto): se imputa la seña, se dan de alta los usados, se emite un recibo por usados y contado, se otorga el crédito y se registran las financiaciones. La venta queda Vendida.
3. Entregar unidad: con el checklist (llaves, manual, 08, cédula, seguro, auxilio, revisión) y la constancia de entrega en PDF.

Anular

• Una reserva: la unidad vuelve a estar disponible. La seña queda a cuenta del cliente: la devolvés o la usa en otra compra desde Tesorería.
• Una venta vendida o entregada: se anulan el crédito (si no tiene cuotas cobradas), las financiaciones pendientes y el recibo de la venta; los usados tomados se dan de baja (si todavía no se vendieron); y la factura se anula con una nota de crédito, que devuelve la unidad al stock. La seña queda a cuenta del cliente.
• Si una financiación de terceros ya se liquidó, primero hay que anular el recibo de la liquidación en Tesorería.
• Mientras la factura espera el CAE, la venta no se anula: esperá a que esté emitida.

Las reservas vencidas se liberan solas cada noche: la venta pasa a "Reserva vencida" y la unidad vuelve a estar disponible.

Planes de ahorro

Si vendés planes como agente de una administradora (Autoahorro, Plan Rombo, etc.), en Automotores → Planes de ahorro llevás cada suscripción: suscriptor, administradora, modelo, grupo y orden, cuotas y tu comisión.

• Administradoras: con su porcentaje de comisión. Si dejás la comisión del plan vacía, se calcula con ese porcentaje sobre cuota × cantidad de cuotas.
• Adjudicar: por sorteo o licitación. Adjudicado, el plan aparece en la venta de la unidad para aplicar lo que paga la administradora, que queda como financiación de terceros pendiente de liquidar.
• Al entregar la unidad de esa venta, el plan pasa a Unidad entregada.
• Comisión cobrada marca cuándo te la pagó la administradora.

Catálogo web y consultas

Las unidades con Publicar en el catálogo web que están disponibles o reservadas aparecen en tudominio.com/{tu-empresa}/vehiculos, con filtros por marca, condición y año, y ordenadas por las destacadas. Si tu empresa no tiene Tienda Online, la página de inicio pública lleva directo a este catálogo.

• Cada ficha muestra fotos, datos, ficha técnica y equipamiento, y el precio final (con IVA).
• Simulador: con las líneas de crédito marcadas para el simulador web, el visitante elige anticipo y cuotas y ve la cuota estimada y el CFT. Solo para unidades en pesos. La tarjeta del catálogo muestra "financiá hasta... desde..." con la línea de menor tasa.
• Consultas: el formulario de la ficha deja la consulta en Automotores → Consultas web, con el horario en que prefiere que lo llamen. La marcás como contactada o cerrada.

Permisos

Todo queda en Empresa → Auditoría: reservas, señas, confirmaciones, entregas, anulaciones, bajas y adjudicaciones.