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Guía de uso · Panel de contadores

Panel de contadores

Si sos contador y llevás varias empresas que usan Labge, entrás a todas con una sola cuenta, desde contador.labge.com.ar, y pasás de una a otra sin volver a ingresar.

Cada empresa decide si te da acceso y qué podés ver y hacer, y te lo puede quitar cuando quiera. Adentro usás las mismas pantallas que la empresa: los informes, los libros de IVA, los archivos de ARCA y la contabilidad.

Lo básico

Cómo conseguís la cuenta

No hay registro libre: la cuenta se crea cuando una empresa te invita. La empresa lo hace desde su sistema (Mi empresa → Contadores) y te llega un mail con Ver la invitación. El enlace vence a los 7 días y sirve una sola vez.

  • Si es tu primera empresa: el enlace te pide tu nombre, el nombre de tu estudio (si trabajás solo, poné tu nombre) y una contraseña de al menos 8 caracteres. Al terminar ya tenés la empresa en tu lista.
  • Si ya tenés cuenta: ingresás y aceptás. La empresa nueva se suma a las que ya tenías.
  • Antes de aceptar ves la lista de permisos que te da la empresa. También podés Rechazar: no se crea nada.
  • La invitación es para el email al que llegó: si estás ingresado con otra cuenta, te lo avisa y no la deja aceptar.
  • Si venció o la empresa la reemplazó por una nueva, pedí que te la reenvíen.
¿Por qué?

Por qué solo por invitación: el acceso a los datos de una empresa lo tiene que dar la empresa. Así nadie puede pedir entrar a una empresa ajena ni averiguar quién usa el sistema.

Día a día

Entrar a una empresa

  • En Mis empresas tocás Entrar y pasás al sistema de esa empresa, sin volver a ingresar. Si llevás muchas, el buscador de arriba a la derecha las filtra por nombre (Ctrl K lo enfoca).
  • Arriba queda una barra: Estás en (empresa) como contador, con Cambiar de empresa, que te devuelve a tu lista. Cerrar sesión, en el menú con tu nombre arriba a la derecha, hace lo mismo: tu cuenta del panel sigue abierta.
  • Ves y podés usar solo lo que la empresa te habilitó, y solo los módulos que la empresa tiene contratados.
  • Una empresa que no podés usar ahora aparece con el motivo: La empresa está suspendida, La empresa revocó el acceso o, si sos colaborador, El estudio no te asignó esta empresa.
¿Por qué?

Varias empresas en pestañas: podés tener abierta una empresa en cada pestaña del mismo navegador. Cada empresa tiene su propia sesión: entrar a una no cierra las otras, y lo que hacés en una pestaña siempre se graba en la empresa que muestra esa pestaña, aunque después hayas navegado otra. Así no cargás un asiento en la empresa equivocada por estar mirando otra pestaña.

Día a día

Qué podés hacer en cada empresa

Lo decide cada empresa. Lo que viene sugerido cuando te invitan:

  • Ver: informes de clientes y proveedores, libros de IVA ventas y compras, comprobantes de venta y de compra, cuentas corrientes, recepciones, cobros, pagos, bancos, cheques, cajas, retenciones, informes de stock y costos.
  • ARCA: generar los archivos (Libro de IVA Digital, IVA Simple, SICORE) e importar Mis Comprobantes.
  • Contabilidad: plan de cuentas, asientos (cargar y anular), ejercicios, libros y estados contables.

La empresa puede sacarte cualquiera de estos permisos, o sumarte la configuración contable y la auditoría. Si te cambia los permisos mientras estás adentro, los ves en tu próxima acción.

¿Por qué?

Un contador nunca puede administrar usuarios ni roles, cambiar los datos de la empresa, su certificado de ARCA ni su configuración general, aunque la empresa quisiera dárselo. Y todo lo que hagas adentro queda en la auditoría de la empresa con tu nombre y tu estudio, igual que lo de cualquier usuario.

Estudio

Tu estudio y tu equipo

Toda cuenta pertenece a un estudio. Quien crea la cuenta desde la invitación de una empresa queda como dueño. Las empresas se vinculan con el estudio, no con una persona.

  • Equipo: el dueño invita colaboradores por email. Cada uno crea su propia cuenta desde el enlace (vence a los 7 días) y entra con su usuario: en la auditoría de la empresa queda a su nombre.
  • Clientes: el dueño ve todas las empresas del estudio y tilda qué colaborador entra a cada una. Un colaborador sin empresas asignadas no ve ninguna.
  • Al destildar a un colaborador de una empresa, o al sacarlo del estudio, pierde el acceso en el momento.
  • Dejar cliente corta el acceso de todo el estudio a esa empresa. Para volver, la empresa te tiene que invitar de nuevo.
  • Cada persona pertenece a un solo estudio. Para pasarte a otro, el dueño de tu estudio actual te tiene que sacar del equipo primero.
¿Por qué?

Los permisos los fija cada empresa para todo el estudio: el dueño elige quién entra, no qué puede hacer. Así la empresa sabe siempre el máximo que puede hacer cualquiera de tu equipo.

Tu cuenta

Contraseña y verificación en dos pasos

  • Olvidé mi contraseña: en la pantalla de ingreso. Te llega un enlace que vence en una hora y sirve una sola vez.
  • Cambiar contraseña, en Mi cuenta: te pide la actual.
  • Al ingresar y al pedir el enlace de "Olvidé mi contraseña" aparece una casilla de verificación de Cloudflare, que casi siempre se marca sola: frena a los programas que prueban contraseñas en masa. El paso del código de verificación en dos pasos no la vuelve a pedir.
  • Después de 5 intentos fallidos de ingreso, hay que esperar un rato antes de probar de nuevo.
  • Verificación en dos pasos (opcional, en Mi cuenta): escaneás un código QR con una app autenticadora (Google Authenticator, Authy, 1Password…) y confirmás con el código que muestra. Desde ahí, para ingresar te pide la contraseña y el código del momento. Al activarla te muestra 8 códigos de recuperación, una sola vez: cada uno sirve para entrar una vez si perdés el celular. Para desactivarla te pide la contraseña.
¿Por qué?

Por qué te conviene activarla: con tu cuenta se entra a todas tus empresas. Si alguien consiguiera tu contraseña, sin el código del celular no le alcanza.

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