Cereales

Cómo se arma

1. Campos: cada establecimiento, propio o arrendado, con sus hectáreas totales.
2. Lotes: las partes de cada campo. Son fijos: el mismo lote se usa campaña tras campaña.
3. Campañas: el ciclo agrícola (por ejemplo, 2025/26).
4. Siembras: qué se sembró en un lote en una campaña. Es la unidad sobre la que se mide todo lo demás.

Tablero de la campaña

Cereales → Tablero resume la campaña elegida: hectáreas sembradas y cuántas tienen la cosecha terminada, producción estimada y cosechada, stock (propio, en viaje y en terceros), kilos entregados sin liquidar, lo liquidado, lo que falta cobrar, los gastos y el margen bruto. Abajo, lo mismo por grano.

Cada tarjeta lleva a su pantalla. Los importes (liquidado, por cobrar, gastos y margen) se ven solo con permiso de liquidaciones o de gastos.

Campos y lotes

En Cereales → Campos y lotes cargás cada campo: nombre, provincia y localidad, hectáreas totales y si es propio o arrendado. Si es arrendado, podés indicar el arrendador eligiéndolo entre tus proveedores.

Desde Ver lotes entrás a la ficha del campo, donde cargás sus lotes con Nuevo lote (nombre y hectáreas).

Si vas a emitir o traer Cartas de Porte de ARCA, tildá Datos para la Carta de Porte Electrónica (ARCA). La provincia se carga una sola vez, y la localidad pasa a elegirse de las que declaraste como productor en ARCA (si tenía una localidad cargada, se propone la de ARCA con el mismo nombre). Ahí también podés elegir el RENSPA del campo, de los que tenés en ARCA para esa provincia, y cargar sus coordenadas GPS en grados decimales (al sur del Ecuador son negativas); si ARCA tiene las coordenadas de la localidad, se proponen solas. RENSPA y coordenadas son opcionales y van en la carta.

• Los lotes de un campo no pueden sumar más hectáreas que el campo. La ficha te muestra cuántas quedan sin asignar a un lote.
• No se puede achicar un lote por debajo de lo que ya tiene sembrado en alguna campaña.
• Un campo con lotes, o un lote con siembras, no se puede eliminar: marcalo como inactivo y deja de ofrecerse para siembras nuevas, sin perder su historial.

Si no trabajás por lotes, al crear el campo tildá No trabajo por lotes. El campo se crea con un único lote, Campo completo, con todas sus hectáreas. Si después cambiás las hectáreas del campo, el lote cambia con él. Al cargar una siembra de ese campo no tenés que elegir lote: queda elegido solo.

Campañas

En Cereales → Campañas creás cada campaña. Una nueva se propone sola a continuación de la última, del 1 de julio al 30 de junio, y podés cambiarle el nombre y las fechas.

• Las fechas son de referencia: una campaña puede superponerse con la anterior, porque la fina arranca antes de que termine la cosecha gruesa. Lo que no se puede repetir es el nombre.
• Cerrar una campaña congela sus siembras: se siguen viendo, pero no se pueden cargar, editar ni eliminar. Reabrir lo deshace.
• Solo se puede eliminar una campaña sin siembras.

Cargar una siembra

En Cereales → Siembras, con Nueva siembra:

1. Elegí la campaña, el campo y el lote. Solo se ofrecen campañas abiertas y campos y lotes activos.
2. Elegí el grano y si es siembra de 1ra (el cultivo principal) o de 2da (el que va después, sobre el rastrojo de una fina).
3. Las hectáreas sembradas se completan solas con lo que le queda libre al lote para esa campaña. Cambialas si sembraste menos.
4. Opcional: fecha de siembra, variedad o híbrido y rinde estimado en kg/ha. Abajo ves la producción estimada en toneladas, kilos y quintales por hectárea.

• Un lote no puede tener dos veces el mismo grano de 1ra (o de 2da) en una campaña.
• Un lote se puede repartir entre varios granos en la misma campaña, pero las siembras de 1ra no pueden sumar más hectáreas que el lote. Lo mismo las de 2da, que van sobre la misma superficie.

Estados de una siembra

• Planificada / Sembrada no se eligen: una siembra sin fecha de siembra está planificada, y al cargarle la fecha pasa a sembrada.
• Cosechada: cuando terminás la cosecha del lote (ver Cosecha y rinde real).
• Perdida la marcás vos con el botón Perdida del listado, si el lote no se va a cosechar (granizo, sequía, inundación). Deja de sumar a la producción estimada de la campaña y queda tachada en el historial del lote. Solo se puede marcar si todavía no tiene kilos cosechados: si se perdió una parte del lote, terminá la cosecha con las hectáreas que sí se cosecharon. Deshacer pérdida la vuelve a planificada o sembrada, según tenga o no fecha de siembra.

Producción estimada de la campaña

Arriba del listado de siembras hay una tarjeta por grano con lo que se sembró en la campaña elegida:

• Hectáreas sembradas, sin contar las perdidas (que se indican aparte).
• Toneladas estimadas: hectáreas × rinde estimado de cada siembra.
• Rinde promedio en kg/ha, ponderado por hectárea.

Las tarjetas respetan los filtros de campo, grano y estado del listado: filtrando un campo ves solo su producción.

Órdenes de trabajo

Una orden de trabajo es el papel que le das al operario o al contratista: qué tiene que hacer en cada lote y con cuánto de cada producto. Cuando vuelve con lo que hizo de verdad, la cargás y el sistema arma solo la labor del cuaderno, la devolución de lo que sobró y el gasto de la siembra.

1. Emitir la orden

En Cereales → Órdenes de trabajo → Nueva orden elegís el campo, el operario y el depósito del que salen los insumos. Después cargás las tareas, cada una de un lote:

• La labor (pulverización, fertilización, siembra...), la siembra de la campaña (se propone la última del lote) y las hectáreas (se proponen las del lote).
• Los productos con su dosis por hectárea. El total sale solo (dosis × hectáreas), o lo escribís si es otro. Con semillas/m el total se escribe siempre, porque no sale de las hectáreas.
• Lo que no es de un lote (controlar un corral, revisar un alambrado) va en Indicaciones generales.

Con Sacar los insumos del depósito con un remito de insumos tildado, al emitir la orden sale del stock el total pedido de cada artículo. Los productos escritos a mano, sin elegirlos del stock, no salen con remito: quedan como indicación.

Con Imprimir sacás la planilla para el campo: lo pedido y, al lado, espacios en blanco para que el operario anote la dosis real, el total usado, las hectáreas hechas y el motivo si algo no se hizo como se pidió.

2. Si no alcanzó: otro remito de salida

Mientras la orden está en el campo, desde su ficha hacés Remito de salida por lo que faltó. El remito propone lo pedido que todavía no salió. La ficha muestra, por artículo, lo pedido, lo que está en el campo (lo que salió menos lo que volvió) y lo usado.

3. Registrar la vuelta

Cuando el operario devuelve el papel, en la ficha de la orden tocás Registrar la vuelta. La pantalla arranca con lo pedido: corregís solo lo que cambió.

• Por tarea: si se hizo, se hizo en parte o no se hizo, las hectáreas hechas y el motivo (obligatorio si no se hizo todo: viento, barro, lluvia...).
• Por producto: la dosis real o el total usado. Cargás el que anotó el operario y el otro se calcula con las hectáreas hechas: 15 l en 10 ha son 1,5 l/ha.
• Si usó un producto que no estaba pedido, lo agregás con Agregar uno no pedido.
• En Observaciones de la vuelta va lo general, como una tarea fuera de los lotes que no se pudo hacer.

Al guardar se cierra la orden y pasa todo junto:

• Cada tarea hecha (aunque sea en parte) queda como labor en el cuaderno de campo, con lo hecho y el motivo.
• Lo que salió y no se usó vuelve al depósito (y al mismo lote) con un remito de devolución.
• Lo usado de cada artículo del stock se carga como gasto de la siembra (origen Orden de trabajo), valorizado al costo con que salió, sin IVA. Las tareas sin siembra y los artículos sin costo cargado no generan gasto.

Corregir o anular

• Reabrir una orden cerrada deshace todo el cierre: borra sus labores del cuaderno, anula sus gastos y el remito de devolución, y la orden vuelve a estar en el campo para cargar la vuelta de nuevo. Si la campaña de la siembra está cerrada, primero hay que reabrirla.
• Mientras está en el campo, la orden se puede editar (cambia lo pedido, no los remitos) o anular: los insumos que salieron vuelven al depósito.

Remitos de insumos

En Cereales → Remitos de insumos ves todo lo que salió del depósito al campo con las órdenes de trabajo, y lo que volvió. No tienen cliente: son remitos internos, numerados RI-, aparte de los remitos de venta y de los remitos de granos. En Stock, cada uno queda como Salida de insumos al campo o Devolución de insumos del campo en los movimientos del artículo.

• Se hacen desde la orden: la salida al emitirla o con Remito de salida, y la devolución sola al registrar la vuelta.
• Si no hay stock suficiente, se sigue la configuración de Stock: con Impedir facturar o remitar con stock negativo (Stock → Configuración) activado el remito no sale; si no, sale y el saldo queda negativo. Un artículo con lotes nunca saca más de lo que tiene el lote.
• Anular un remito devuelve los insumos al depósito. Solo se puede mientras la orden está en el campo: si ya volvió, lo usado depende de lo que salió, así que primero se reabre la orden.
• Cada remito tiene su PDF para firmar quién entregó y quién recibió.

Cuaderno de campo

En Cereales → Cuaderno de campo ves cada labor de un lote: fecha, tipo (siembra, pulverización, fertilización, labranza, cosecha, monitoreo u otra), la siembra de la campaña si corresponde, hectáreas, contratista y observaciones. Las labores llegan de dos formas:

• Desde una orden de trabajo, al registrar su vuelta. Muestran, por producto, lo pedido y lo hecho (por ejemplo, pedido 20 l (2 l/ha) · hecho 15 l (1,5 l/ha)), las hectáreas pedidas y hechas si cambiaron, el motivo, y un link a la orden.
• Cargadas a mano con Nueva labor. En Productos aplicados cargás cada producto con su dosis (l/ha, cc/ha, kg/ha, g/ha, bolsas/ha o semillas/m). Podés elegirlo de tus artículos del stock o escribirlo libre.

Lluvias

En Cereales → Lluvias cargás los milímetros de cada campo por día (uno por día y campo). Arriba ves el total por mes de la campaña elegida, por campo; abajo, el detalle.

Dónde está el grano: ubicaciones

El stock se lleva por ubicación + grano + campaña: la soja 2024/25 y la 2025/26 de un mismo silo se ven por separado. Hay tres tipos de ubicación, en Cereales → Ubicaciones:

Una ubicación con movimientos no se puede eliminar: marcala como inactiva y deja de ofrecerse.

Al crear un destino de tercero, lo primero es el cliente vinculado: al elegirlo se completan el nombre y el CUIT del titular con los del cliente (si los cambiaste a mano, no se pisan). Los Datos para la Carta de Porte Electrónica (ARCA) vienen tildados, porque un destino se carga casi siempre para mandarle cartas; si no los vas a usar, destildalos.

Para emitir Cartas de Porte hacia un destino, con los datos de ARCA tildados cargá el CUIT del titular y apretá Traer de ARCA: se completa el nombre con la razón social del padrón (si estaba vacío) y se listan las plantas habilitadas de ese CUIT. Al elegir la planta se completan solos su número, la provincia y la localidad. Si ARCA no tiene plantas para ese CUIT, cargás la provincia y la localidad a mano. La provincia y la localidad se cargan una sola vez: con los datos de ARCA tildados, la localidad sale de las tablas de ARCA.

Si el destino de tercero es un campo (por ejemplo, el de un feedlot u otro productor), tildá Es un campo: la carta va sin planta y sin código de turno. Si el campo es tuyo (con el CUIT de tu empresa) y la carta sale de otro campo tuyo, es un traslado propio: el destinatario de la carta es tu empresa, aunque el destino tenga un cliente vinculado, porque ARCA no acepta otro.

Remitos

El remito es un comprobante interno, sin valor fiscal, que lleva kilos a un campo o planta propia. En Cereales → Remitos → Nuevo remito elegís el origen:

• Cosecha de un lote: elegís la campaña y la siembra que se está cosechando. El destino se propone solo con el campo de ese lote. Los kilos suman a lo cosechado de la siembra.
• Stock de un campo o planta: para trasladar grano, por ejemplo del campo a la planta. Al elegir el origen te muestra qué grano y campaña tiene y cuántos kilos; no te deja mover más de lo que hay.

Cargás los kilos brutos y la tara y el neto se calcula solo (la tara tiene que ser menor que el bruto: si no, te avisa en el momento), o directamente el neto. El transporte es opcional: elegís Transporte propio (tus camiones y choferes de Flota) o el transportista (un proveedor marcado como transportista), uno de sus choferes y sus patentes, o lo tipeás a mano si no lo tenés cargado. Los remitos se numeran solos, correlativos.

Anular un remito pide un motivo y devuelve los kilos al origen (o los descuenta de lo cosechado, si era de cosecha). Solo se puede si los kilos siguen en el destino.

Cartas de Porte

La Carta de Porte lleva kilos a un destino de tercero. En Cereales → Cartas de Porte → Nueva Carta de Porte tenés dos caminos:

• Emitirla en ARCA desde acá (el que viene elegido): el sistema la manda a ARCA y ARCA le devuelve el CTG. Ver Emitir la carta desde el sistema.
• Ya la emití en ARCA: para las que emitiste en la página de ARCA o te emitió otro (el acopio, el corredor). La registrás con su CTG (obligatorio y único), el número de carta, el destino, el comprador y el corredor, o la traés de ARCA con el CTG (ver Traer la carta de ARCA).

Emitir y traer usan el servicio Carta de Porte Electrónica (wscpe) de ARCA: tu certificado lo tiene que tener autorizado. Sin él, la carta se carga a mano.

El origen puede ser el stock de un campo o planta, o directamente un lote (cosecha directa: el camión sale de la cosechadora al puerto). En ese caso los kilos también suman a lo cosechado de la siembra.

1. Al cargarla, los kilos salen del origen y quedan En tránsito: no están ni en tu campo ni en el destino.
2. Cuando llega, con Cargar descarga anotás los kilos netos que informa la terminal, la humedad, la merma y el grado. Esos kilos entran al stock del destino y la carta pasa a Descargada.

• Anular descarga vuelve la carta a "en tránsito" y saca esos kilos del destino.
• Anular (con motivo) solo se puede con la carta en tránsito: los kilos vuelven al origen. Si la emitiste desde el sistema, se anula en ARCA a la vez (ver más abajo); si no, acordate de anularla también en ARCA.

Traer la carta de ARCA

Si tu certificado de ARCA tiene autorizado el servicio Carta de Porte Electrónica (wscpe), no hace falta tipear la carta: en Nueva Carta de Porte elegí Ya la emití en ARCA, escribí el CTG y apretá Traer de ARCA. Sirve para las cartas que emitiste vos y para las que te emitió otro (el acopio, el corredor), mientras figures en ellas. El sistema completa el número, la fecha, los kilos, el transporte, y reconoce:

• El origen: el campo con esa localidad de ARCA, o la planta propia con ese número de planta. Si el campo tiene stock de ese grano y campaña, sale del stock; si no, y hay una sola siembra de ese grano en el campo, se propone como cosecha directa.
• El destino: el destino de tercero con ese CUIT y número de planta.
• El comprador: el cliente con el CUIT del destinatario (o el vinculado al destino).
• El transportista: si es el CUIT de tu empresa, queda como Transporte propio con tu chofer y tus vehículos de Flota. Si no, el proveedor transportista con ese CUIT, y su chofer y patentes si están en su ficha. Si no está cargado (o no tiene tildado Es transportista), te avisa y la carta se guarda igual con el transporte que informó ARCA.

Para que los reconozca, cargá los Datos para la Carta de Porte Electrónica en cada campo (localidad de ARCA) y en cada planta o destino (CUIT del titular, planta y localidad, con Traer de ARCA). Al traer la carta también se guardan el grano tal como figura en ARCA, el turno, la declaración de fumigación y los intervinientes. Lo que no reconoce queda vacío con un aviso, para que lo elijas a mano. La carta no se guarda sola: revisás los datos y apretás Guardar.

En el listado, Actualizar desde ARCA consulta el estado de la carta en ARCA y lo muestra debajo del estado del sistema. Si ARCA ya la tiene descargada en destino, se abre Cargar descarga con la fecha y los kilos netos que informó la planta: los revisás, completás humedad, merma y grado, y confirmás. Si ARCA la tiene anulada, te avisa para que la anules acá. PDF de ARCA abre la carta oficial.

Emitir la carta desde el sistema

Nueva Carta de Porte abre con Emitirla en ARCA desde acá ya elegido. Cargás el origen, el destino, el comprador, los kilos brutos y la tara, y lo que ARCA pide (es lo mismo que el formulario de AFIP):

• Grano en ARCA: ARCA distingue variedades (trigo pan, candeal o forrajero; cebada cervecera o forrajera; maíz, flint o pisingallo…). Se ofrecen las del grano que elegiste y, si no elegís ninguna, va la que figura por defecto.
• Fecha y hora de partida: ARCA no acepta una hora anterior al momento de emitir. Se propone 15 minutos después de abrir el formulario; si la dejás vencer, el sistema te avisa antes de mandarla.
• Kilómetros, tarifa (opcional), quién paga el flete (se propone el CUIT de tu empresa) y, si lo hubo, el intermediario del flete.
• Código de turno: el que te dio la planta de destino para descargar. Es obligatorio, salvo que el destino sea un campo; ARCA lo valida y no emite la carta sin un turno válido. Admite hasta 30 letras o números, guiones, barra y espacios.
• Fumigación: si la carga fue tratada con un plaguicida fumigante. Es una declaración jurada y no viene contestada: la tenés que responder siempre.
• Intervinientes (opcional): remitentes comerciales de venta primaria, secundaria y secundaria 2, mercado a término, corredores de venta primaria y secundaria, y representantes entregador y recibidor. Al salir de cada CUIT se muestra su razón social del padrón, para que veas si lo tipeaste bien.
• Retiro del productor: si el traslado es un retiro de granos del productor desde una planta, marcás Sí y cargás el CUIT del remitente comercial productor. Si la carta sale de un campo no corresponde, y queda en No (como en AFIP).
• Traslado de semillas: si lo que viaja es semilla, cargás la presentación INASE (6 dígitos), la categoría y, si corresponde, la variedad.

Al apretar Emitir en ARCA, ARCA te devuelve el CTG y la carta queda registrada en tránsito, igual que una cargada a mano.

En Transporte, si el grano viaja en tus camiones, elegí Transporte propio (es la primera opción de la lista): el transportista es tu empresa, con la razón social y el CUIT de Mi empresa → Datos de la empresa, y elegís uno de tus choferes y de una a tres de tus vehículos propios de Flota. Si no, elegís el transportista de tus proveedores (los que tienen tildado Es transportista), uno de sus choferes y de una a tres de sus patentes: la primera que marcás es el camión y las otras, los acoplados. Cada patente muestra el tipo con que está cargada (camión, acoplado). Choferes y patentes se cargan en la ficha del transportista o en Flota: es el mismo catálogo. Si tiene un solo chofer o una sola patente, ya quedan elegidos. Si el transportista todavía no está cargado, + Nuevo transportista abre la ficha de proveedor sin salir de la carta.

• El origen y el destino necesitan sus datos de ARCA cargados (localidad del campo; CUIT, planta y localidad del destino). Si falta algo, el sistema te avisa antes de mandar nada a ARCA; también controla que haya stock en el origen. Si al destino solo le falta la planta, en la misma carta podés apretar Traer sus plantas de ARCA y elegirla: queda guardada en el destino (hace falta el permiso de administrar ubicaciones).
• Las patentes tienen que tener 6 o 7 caracteres (AAA123 o AA123BB), que es lo que acepta ARCA.
• ARCA acepta hasta 88.000 kg de bruto y de tara por carta, y hasta 2000 caracteres de observaciones. El sistema lo controla antes de mandarla.
• La numeración la lleva ARCA por sucursal: el sistema usa la sucursal de Cereales → Configuración y pide el número siguiente.
• Si se corta la conexión mientras se emite, el sistema vuelve a consultar a ARCA si la carta llegó a emitirse y, si fue así, la registra igual.
• Una carta emitida desde el sistema se anula con Anular en ARCA, eligiendo el motivo (siniestro, pérdida de la carga u otro, con observaciones de hasta 100 caracteres). Se anula en ARCA y acá a la vez; si ARCA no la deja anular (por ejemplo, porque pasó el plazo), no se toca nada.
• Si el viaje no puede seguir como estaba previsto, usá Informar contingencia y elegí el motivo: siniestro, imposibilidad de tránsito por zona desfavorable, desperfecto mecánico, accidente, demora de descarga u otro. Con "otro" contás qué pasó, en hasta 140 caracteres. En ARCA la carta queda "Con contingencia" y acá sigue en tránsito, con sus kilos.
• Cuando se resuelve, Cerrar contingencia te deja elegir entre tres opciones:
  • Reactivar para descargar en destino: la carta vuelve a estar activa y la planta la descarga.
  • Extender el plazo: la carta sigue con contingencia.
  • Desactivar definitivamente: elegís el motivo (destrucción del vehículo, destrucción de la carga u otro). La carta queda anulada acá y los kilos vuelven al origen, igual que al anularla. Si la carga se perdió, cargá después un ajuste de stock. Desactivar pide el permiso de anular Cartas de Porte.
• Si informaste la contingencia en la página de ARCA, apretá antes Actualizar desde ARCA: así el sistema se entera y te ofrece cerrarla.
• Si ARCA rechaza algo (emitir, anular, informar o cerrar una contingencia, traer una carta), ves todos los motivos juntos, cada uno explicado en palabras simples y seguido, entre paréntesis, de la respuesta original de ARCA con su código. Esa respuesta a veces trae el dato exacto (qué CUIT o qué planta) y es lo que necesita soporte si el motivo no alcanza.

Stock y movimientos

Cereales → Stock de granos muestra, por grano y campaña, cuántos kilos y toneladas hay:

• En campos y plantas propias.
• En viaje: Cartas de Porte sin descargar, agrupadas por destino.
• En destinos de terceros: lo descargado en puertos, acopios y aceiteras.

Arriba hay una tarjeta por grano y campaña con el total y cómo se reparte. Podés filtrar por campaña, grano o ubicación.

Con Ver movimientos ves cada entrada y salida de kilos con el comprobante que la originó. Si filtrás una ubicación, cada movimiento aparece como ingreso o egreso de esa ubicación.

Ajustes de stock

Para lo que no viene con un remito o una carta: con Ajustar stock, en la pantalla de stock, elegís la ubicación, el grano, la campaña, si suma o resta kilos y el motivo: merma, recuento o medición, secado o humedad, saldo inicial u otro.

• Un ajuste que resta no puede dejar la ubicación en negativo.
• Para arrancar a usar el módulo con grano que ya tenías guardado, cargalo como ajuste con motivo Saldo inicial.
• Un ajuste se anula desde Ver movimientos, con Anular ajuste.

Silo bolsas

En la ficha de cada campo (Campos y lotes → Ver lotes) está la lista de Silo bolsas. Con Nuevo silo bolsa cargás cada bolsa que armás: identificación, dónde está en el campo, grano, campaña, kilos estimados, metros y fecha de embolsado. Podés marcarla como reservada para semilla.

• Cuando empezás a sacar grano, pasala a Abierta. Cuando queda vacía, a Extraída, con la fecha. Las extraídas dejan de verse en la lista; tildá Ver extraídas para el historial.
• La identificación no se puede repetir dentro de un mismo campo.
• Una bolsa con grano que lleva más de 6 meses armada se marca para que la revises. Los meses los cambiás en Cereales → Configuración.
• En Stock de granos, al lado del stock de cada campo, la columna Embolsado est. suma los kilos estimados de sus bolsas con grano de ese grano y campaña, y avisa las bolsas viejas.

Cosecha y rinde real

Lo cosechado de cada siembra es la suma de sus remitos de cosecha y sus Cartas de Porte con cosecha directa. En Siembras lo ves en las columnas Cosechado y Rinde real.

• Mientras se está cosechando, el rinde real se calcula sobre las hectáreas sembradas y aparece como parcial.
• Cuando terminás, tocá Terminar cosecha y cargá las hectáreas que efectivamente se cosecharon. La siembra pasa a Cosechada y el rinde real queda calculado sobre esas hectáreas. Ya no se le puede cargar más cosecha.
• Reabrir cosecha la vuelve a dejar abierta, por si faltaba un camión.

El historial del lote, en la ficha del campo, muestra el rinde real al lado del estimado. Las tarjetas por grano de Siembras suman lo cosechado y el rinde real promedio de las siembras con la cosecha terminada.

Contratos de venta

En Cereales → Contratos cargás lo que comprometiste con cada comprador: grano, campaña, kilos, precio fijo o a fijar (en pesos o dólares), período y destino de entrega, corredor y el número del boleto.

• Al cargar una Carta de Porte o registrar una liquidación podés asociarla al contrato (tiene que ser vigente y del mismo comprador, grano y campaña). Al elegir el contrato en la carta se proponen su comprador, corredor y destino.
• Cada contrato muestra comprometido, entregado, liquidado y lo que falta entregar. Entregado son las cartas asociadas: los kilos descargados, o los de origen si todavía están en viaje.
• En un contrato a fijar, con Fijar precio cargás cada fijación (kilos y precio). Se ve el total fijado y el precio promedio, y no se puede fijar más de lo comprometido.
• Cerrar un contrato cumplido evita que se le asocien más entregas (Reabrir lo deshace). Solo se puede anular un contrato sin cartas ni liquidaciones.

Registrar una liquidación

La Liquidación Primaria de Granos la emite el comprador (con su COE) cuando te paga el grano. El sistema no liquida granos ni pide CAE: la registra tal como te llegó, en Cereales → Liquidaciones → Registrar liquidación.

1. Cargá el COE (12 dígitos), la fecha y el destino donde entregaste. El comprador se propone con el cliente vinculado al destino. El comprador tiene que tener CUIT cargado.
2. Elegí grano y campaña: aparecen las Cartas de Porte descargadas en ese destino que todavía no se liquidaron. Tildá las que cubre la liquidación (podés cubrir una parte de una carta); los kilos se completan con la suma.
3. Cargá el precio por tonelada. El subtotal (kilos × precio) y el IVA se calculan solos; corregilos si en el papel dan distinto por redondeo.
4. Sumá las deducciones (comisión, secada, paritaria, flete…) con su IVA, y las retenciones de IVA, Ganancias o Ingresos Brutos (esta última con su jurisdicción).
5. Abajo ves el total de la operación y el neto a cobrar. Con Registrar liquidación queda hecha.

Qué pasa al registrarla

Liquidaciones, cobro y anulación

En Cereales → Liquidaciones ves cada una con su total, el neto a cobrar y cuánto falta cobrar (el neto menos los recibos que le imputaste). Detalle muestra las deducciones, las retenciones y las Cartas de Porte que cubre.

Las liquidaciones no aparecen en el listado de comprobantes de Facturación: se manejan desde acá. En la cuenta corriente y al cobrar se ven como "Liquidación Primaria de Granos" con su número.

Anular registro (con motivo) es para una liquidación cargada por error: revierte la cuenta corriente, los libros de IVA, el stock y el asiento, y libera el COE para cargarla bien. No se puede anular si tiene cobros imputados: anulá antes esos recibos.

Ajustes de una liquidación

Cuando el comprador corrige una liquidación, te emite un ajuste con su propio COE. Lo registrás desde el Detalle de la liquidación, con Ajuste de débito o Ajuste de crédito:

• Los kilos pueden quedar en 0 si el ajuste solo corrige el precio. El subtotal se calcula con kilos × precio, y lo podés corregir.
• Los dos van al Libro IVA Ventas (el crédito en negativo), a la cuenta corriente y a Contabilidad, y cuentan en el precio del margen bruto.
• Para anular una liquidación con ajustes, anulá antes los ajustes.

Pendiente de liquidar y retenciones sufridas

• Pendiente de liquidar muestra las Cartas de Porte descargadas que ninguna liquidación cubre todavía, con el total por comprador, grano y campaña: es lo que te deben liquidar.
• Retenciones sufridas lista las retenciones de las liquidaciones del período, con el agente de retención (el comprador y su CUIT) y el certificado, y el total por impuesto y jurisdicción: son pagos a cuenta que computás en tus declaraciones juradas.

Gastos de cada siembra

En Cereales → Gastos → Nuevo gasto imputás un gasto a una o varias siembras. El gasto puede salir de:

Después elegís el rubro (semilla, fertilizante, agroquímicos, labores, cosecha, arrendamiento, flete, comercialización, seguros u otros), la campaña y las siembras, y cómo se reparte: por hectárea sembrada, por porcentaje (tiene que sumar 100) o con el importe a mano de cada una (tiene que sumar el total).

• Cada gasto se guarda en pesos y en dólares, con la cotización del día del gasto (Empresa → Cotización dólar). Un gasto en dólares necesita una cotización cargada para esa fecha.
• Solo se imputa a siembras de campañas abiertas. Una siembra con gastos no se puede eliminar.
• En Siembras, la columna Gastos muestra lo imputado a cada una.
• Anular un gasto lo saca de los costos; si era un consumo, el insumo vuelve al depósito, y si era semilla propia, los kilos vuelven a la ubicación de la que salieron.

Arrendamientos en quintales

En Cereales → Arrendamientos cargás cada campo arrendado por campaña: el grano de referencia (por ejemplo, soja), los quintales por hectárea y las hectáreas. El total comprometido son qq/ha × ha.

Con Registrar pago anotás cada cuota:

• En grano: los kilos salen de un campo o una planta propia (tiene que haber stock de ese grano y campaña).
• En pesos: los quintales que pagaste en plata.
• Con el precio por tonelada (se propone el último precio de referencia) el pago se imputa como gasto de Arrendamiento, repartido por hectárea entre las siembras del campo en esa campaña.

La lista muestra lo pagado y los quintales que faltan pagar. Anular un pago anula su gasto y, si fue en grano, el grano vuelve a la ubicación.

Margen bruto

Cereales → Margen bruto muestra, para cada siembra de la campaña, en dólares o en pesos:

• Toneladas: las cosechadas; si todavía no tiene cosecha, las estimadas (rinde estimado × hectáreas), marcadas como "estimado". Una siembra perdida, cero.
• Precio: el realizado en las liquidaciones de ese grano y campaña, neto de las deducciones del comprador (comisión, secada, flete). Si todavía no hay liquidaciones, el último precio de referencia que cargaste en Cereales → Precios de referencia.
• Ingreso, gastos y margen, el gasto y el margen por hectárea en dólares, y los quintales de indiferencia: cuántos qq/ha hacen falta para pagar los gastos.

Arriba, una tarjeta por grano con el margen total y por hectárea, y el precio que se usó.

Configuración del módulo

En Cereales → Configuración:

• Avisar silo bolsas con más de (meses): a partir de cuántos meses armada se marca una bolsa con grano. Por defecto, 6.
• Sucursal de Carta de Porte: la sucursal con la que emitís en ARCA (casi siempre la 1).
• Probar conexión con Carta de Porte: comprueba que tu certificado de ARCA tenga autorizado el servicio wscpe y muestra con qué grano de ARCA se reconoce cada grano del sistema. Si un grano dice "ARCA no tiene un grano con ese nombre", las cartas de ese grano no se van a reconocer solas.

Permisos