Flota

Cómo funciona

1. Vehículos y choferes: los cargás en Flota → Vehículos y Flota → Choferes. Los de un transportista también se cargan desde su ficha de proveedor.
2. Conceptos de compra: creá en Proveedores → Conceptos de compra los tipos de gasto que querés separar, por ejemplo Combustible, Peajes, Cubiertas, Taller y Viáticos.
3. Facturas: al cargar una factura de compra, a mano o con IA, elegís la patente y/o el chofer, y en cada concepto la cantidad y la unidad (litros, unidades).
4. Gastos de flota: el informe suma todo por vehículo o por chofer y por concepto.

Vehículos

• Cada vehículo tiene patente, tipo (camión, acoplado, semirremolque, utilitario, auto u otro) y, si querés, una descripción ("Camión 1", "Tolva"), marca y modelo y año.
• De: Propio si es de la empresa, o el transportista al que pertenece. Solo aparecen los proveedores que tienen tildado Es transportista.
• La patente se guarda en mayúsculas y sin espacios, puntos ni guiones (ab 123-cd queda AB123CD). Acepta de 5 a 10 letras y números, porque siguen circulando acoplados con dominios viejos.
• La patente no se repite: si ya está cargada, te dice de quién es.
• El acoplado es un vehículo aparte, con su propia patente: así ves sus cubiertas y su service separados del camión que lo tira.
• Con Gastos, en la fila, abrís el informe ya filtrado por ese vehículo.
• Sale a repartir (si usás Reparto): el vehículo propio se elige como camión en las hojas de ruta y tiene su propio depósito, donde queda lo que el repartidor no entregó hasta que se rinde la hoja. La columna Reparto muestra cuáles reparten y su carga sin rendir; Ver stock abre lo que llevan. No se puede destildar ni desactivar el vehículo con una hoja en la calle o con mercadería arriba (ver la guía de Reparto).
• Un vehículo se elimina solo si no tiene facturas, no salió en ninguna hoja de ruta y su depósito no tuvo movimientos. Si ya tiene, desactivalo: deja de ofrecerse al cargar facturas nuevas y sus gastos siguen en el informe.

Choferes

• Cada chofer tiene nombre, CUIT/CUIL y De: propio (trabaja para la empresa) o de un transportista.
• Con el CUIT cargado, Traer de ARCA completa el nombre con el del padrón.
• El CUIT es obligatorio para el chofer de un transportista: ARCA lo pide en la Carta de Porte. Para uno propio es opcional, pero sin CUIT no puede salir en una Carta de Porte con transporte propio.
• El mismo CUIT no se repite entre los choferes propios, ni dentro de un mismo transportista.
• Usuario del sistema (opcional): si el chofer también entra al sistema, por ejemplo a la app de Reparto, vinculalo con su usuario.
• Con Gastos, en la fila, abrís el informe agrupado por chofer y filtrado por él.
• Un chofer se elimina solo si no tiene facturas. Si ya tiene, desactivalo.

Asociar una factura a un vehículo o un chofer

En la factura de compra (Proveedores → Facturas de compra) hay dos campos opcionales en el encabezado, Patente y Chofer, que se buscan tipeando. Valen para toda la factura.

• Una factura, un vehículo (el ticket del gasoil, la gomería): elegí la patente en el encabezado.
• Una factura, varios vehículos (la cuenta mensual de la estación de servicio): abrí Conceptos varios (F4) y cargá una fila por camión. Debajo de cada fila, en la línea Flota, elegís la patente, el chofer, la cantidad y la unidad. Una fila sin patente o sin chofer usa los del encabezado.
• Cantidad y unidad sirven para saber cuántos litros cargó cada camión y a qué precio promedio. Una unidad sin cantidad no se guarda.
• En el detalle de la factura (Ver), el bloque Flota muestra a qué patente y chofer quedó cada concepto, con su cantidad.
• Con + Nueva, al lado de Patente, das de alta un vehículo propio sin salir de la factura (necesitás el permiso de crear vehículos).

Con la carga por IA

• Si el ticket trae impresa la patente y está cargada en Flota, ya viene elegida. Si no está cargada, ves un aviso con la patente leída.
• Si los renglones de una alícuota vienen todos en la misma unidad (por ejemplo, "lts"), el concepto se guarda con la cantidad sumada en esa unidad.
• El chofer lo elegís vos.

Gastos de flota

En Flota → Gastos de flota ves, para un período, cuánto se gastó en cada vehículo o en cada chofer, separado por concepto de compra. Para cada concepto muestra la cantidad, el neto, el precio promedio por unidad (por ejemplo, $ por litro) y en cuántos comprobantes aparece. Arriba de todo, los que más gastaron.

• Filtros: período (por fecha de la factura), agrupar por vehículo o por chofer, propios o de transportistas, concepto, vehículo y chofer.
• Debajo están los comprobantes que forman el total, con link a cada factura y el vehículo y el chofer de cada uno (el del concepto o, si no tiene, el de la factura).
• Se exporta a PDF, Excel o CSV.

Quién puede hacer qué

Elegir patente y chofer en una factura lo hace quien puede cargar facturas de compra. Los vehículos y choferes de un transportista también se editan desde su ficha de proveedor, con el permiso de proveedores.