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Guía de uso · Módulo Tienda Online

Tienda Online

Un catálogo público donde cualquiera navega y compra: agrega productos al carrito, eligiendo cómo va a pagar (Mercado Pago, efectivo o transferencia), y sigue su pedido. Del lado del panel, vos cargás los banners y ofertas que se muestran, confirmás a mano los pagos que no son por Mercado Pago, y convertís cada pedido pagado en un Presupuesto para seguir el circuito normal de facturación.

El stock se reserva apenas se confirma la compra, así dos clientes no se llevan la misma unidad mientras uno todavía no pagó.

Lo básico

El circuito de un pedido

  1. El visitante navega el catálogo público (/tienda) y agrega productos a un carrito que vive en su sesión mientras no inició sesión.
  2. Al ir a pagar, el sistema le pide loguearse o registrarse (es el Portal de Clientes, con una casilla de verificación contra robots: ver la guía de Clientes) — recién ahí el carrito se vuelve permanente.
  3. Elige cómo va a pagar: Mercado Pago (si lo tenés contratado como módulo aparte — sin él, solo quedan efectivo y transferencia), efectivo o transferencia.
  4. Al confirmar, se crea el pedido y se reserva el stock de cada línea.
  5. Si eligió Mercado Pago, se lo redirige a pagar y Mercado Pago confirma (o rechaza) el pago mediante un aviso automático al sistema. Si eligió efectivo o transferencia, el pedido queda esperando a que lo confirmes vos desde el panel cuando llegue la plata.
  6. Pago confirmado → el pedido queda Pagado. Lo convertís en Presupuesto desde el panel para seguir facturándolo igual que cualquier otra venta.
Pendiente de pago Pagado Facturado

Caminos alternativos si el pago no llega o hay que destrabarlo:

Pendiente de pago Cancelado
Pendiente de pago Expirado
¿Por qué?

Por qué se reserva stock: sin reserva, dos clientes podrían llevarse la misma última unidad si uno todavía no terminó de pagar. La reserva de un pedido por Mercado Pago se libera sola si se cancela o expira (un proceso automático revisa esto periódicamente). La de un pedido en efectivo o transferencia no tiene vencimiento — puede tardar horas o días en concretarse —, así que queda reservada hasta que vos la cancelás o confirmás el pago desde el panel.

Día a día

Carrito y checkout

  • El carrito de un visitante sin loguearse vive en su sesión del navegador; se pierde si borra las cookies o cambia de dispositivo.
  • Al loguearse o registrarse, ese carrito se materializa como el carrito permanente de ese cliente.
  • El precio final de cada línea se recalcula en el momento de confirmar la compra (no se cobra el precio que tenía cuando lo agregó al carrito, por si cambió mientras tanto).
  • Si no hay stock suficiente de algún producto al momento de confirmar, el checkout se corta avisando cuál.
  • Con Mercado Pago, el cliente ve el resultado (éxito, pendiente o rechazado) apenas paga. Con efectivo o transferencia, el pedido queda directamente en "pendiente de pago" — el mensaje le avisa que lo van a contactar para coordinar el pago.
  • Entrega: en el checkout el cliente elige Retiro o Envío a domicilio (arranca con la modalidad por defecto de su ficha). Con envío elige uno de sus domicilios u Otra dirección…; una dirección nueva queda guardada en su cuenta para la próxima compra. Lo elegido se ve en el detalle del pedido, tanto en el panel como en "Mis pedidos".
  • En cualquier caso, el cliente sigue sus pedidos desde Mis pedidos del Portal de Clientes.
  • Mientras un pedido está pendiente de pago, el cliente lo puede cancelar él mismo desde el detalle (botón "Cancelar pedido"): como todavía no se cobró nada, cancelar es solo liberar la reserva de stock. Un pedido ya pagado no se puede cancelar desde ahí — devolver la plata es otra historia, que el cliente tiene que resolver contactándote.
¿Por qué?

Un pedido por Mercado Pago pendiente de pago vencido (se acabó el tiempo de reserva sin que Mercado Pago confirme nada) pasa solo a Expirado y libera el stock reservado, sin que el cliente tenga que hacer nada ni perder el pedido de la vista: queda igual en su historial. Esto no le pasa a uno en efectivo o transferencia: esos quedan pendientes hasta que vos actúes desde el panel (ver "Pedidos" más abajo). Si el cliente dice que pagó y el pedido quedó así, usá Verificar pago antes de asumir que no se cobró — el aviso automático de Mercado Pago a veces se demora o se pierde.

Panel

Pedidos (panel)

  • Pedidos → lista todos los pedidos con su estado, cliente y total.
  • El detalle muestra la forma de pago elegida y, mientras el pedido está pendiente de pago, estas acciones:
AcciónPara qué sirve
Marcar como pagadoSolo para efectivo o transferencia (un pedido de Mercado Pago se confirma solo, con el aviso de pago, o con "Verificar pago"): lo usás cuando ya te llegó la plata. Pasa a Pagado.
Cambiar método de pagoSi el cliente no puede completar el pago por el medio que eligió (ej. Mercado Pago le rechaza la tarjeta), lo pasás a otro — típicamente a efectivo o transferencia para no perder la venta. Si lo pasás a Mercado Pago, le da una reserva de stock nueva; si lo pasás a efectivo/transferencia, la reserva deja de tener vencimiento.
Cancelar pedidoLo simple: vuelve todo para atrás. Libera la reserva de stock y el pedido queda Cancelado.

Para un pedido de Mercado Pago que sigue Pendiente de pago o ya quedó Expirado, hay dos acciones más:

AcciónPara qué sirve
Verificar pagoConsulta directo a Mercado Pago (no espera el aviso automático) si hay algún pago registrado para este pedido. Si lo encuentra aprobado, confirma el pedido como Pagado — funciona incluso sobre uno que ya quedó Expirado: el cliente pagó de verdad aunque el aviso no haya llegado a tiempo.
Registrar reclamo de pagoSi "Verificar pago" no encuentra nada pero el cliente insiste en que pagó, anotá acá lo que te pasó (número de operación, comprobante, fecha, monto) para poder hacer el reclamo correspondiente ante Mercado Pago. Esto NO marca el pedido como pagado — es solo una bitácora para el reclamo.
  • Un pedido Pagado es el único que se puede convertir a Presupuesto: desde ahí entra al circuito normal de Facturación (podés facturarlo, etc.), con sus líneas, cliente, precios y la entrega que eligió el cliente ya cargados. Al remitar ese presupuesto, el remito hereda la entrega.
  • Un pedido ya Facturado queda con el Presupuesto que generó, para encontrarlo fácil.
  • El envío (en tránsito, entregado) no se gestiona acá: si el pedido se despacha con Reparto, su seguimiento se ve reflejado automáticamente consultando la hoja de ruta correspondiente.
Panel

Banners

  • Cada banner tiene una posición: Hero (tope del inicio) o Grilla de destacados (intercalado entre los productos del inicio).
  • Un banner de posición Hero siempre gana la primera posición del inicio, por encima de cualquier oferta destacada automática.
  • Si cargás varios banners de grilla, se van repitiendo en orden a medida que hace falta intercalar más.
  • Cada banner tiene imagen, un link opcional a donde lleva al tocarlo, vigencia (desde/hasta) y orden. Uno inactivo o fuera de vigencia no se muestra.
Panel

Ofertas

  • Una oferta apunta a un producto puntual o a toda una categoría.
  • El descuento es precio fijo (el producto pasa a costar ese monto) o porcentaje sobre el precio de lista.
  • Tiene vigencia (desde/hasta) y un interruptor de activa — fuera de esos límites no se aplica, aunque siga cargada.
  • Mientras esté activa y vigente, se aplica sola al precio del producto en el catálogo, en la ficha y en el carrito.
  • Si no hay ningún banner de posición Hero cargado, la primera oferta activa con un producto disponible se muestra automáticamente como destacado del inicio.
Panel

Configuración

La pantalla se divide en dos pestañas:

  • Catálogo y stock: la lista de precios y el depósito que usa la tienda para calcular precios y verificar stock, y los minutos de reserva (cuánto tiempo se mantiene reservado el stock de un pedido mientras espera el pago, antes de expirar solo).
  • Tarjeta de producto: qué datos del artículo se muestran en cada tarjeta del catálogo público, debajo de la foto — SKU, código interno, familia, marca y/o rubro. Cada tenant identifica sus artículos distinto (algunos por SKU, otros por el código de su sistema anterior o por familia), así que elegís los que tengan sentido para tus clientes; podés marcar más de uno. Lo que elijas acá también queda disponible en el buscador del catálogo.
¿Por qué?

Las credenciales de Mercado Pago (access token y clave pública) ya NO se cargan acá: se movieron a Empresa → Configuración → Pagos, porque ahora la misma cuenta de Mercado Pago también la usan los links de pago de Cobranzas en Tesorería, no solo la tienda. El token no se vuelve a mostrar una vez guardado, por seguridad: un campo vacío al guardar significa "no tocar el que ya está cargado".

Panel

Quién puede hacer qué

PermisoQué habilita
Ver pedidos de la tienda onlineVer el listado y detalle de pedidos.
Gestionar pedidosEn el detalle de un pedido: convertir a Presupuesto, marcar pagado a mano, cambiar el método de pago, cancelar, verificar el pago contra Mercado Pago y registrar un reclamo.
Crear y editar bannersBanners.
Crear y editar ofertasOfertas.
Editar la configuración de la tiendaConfiguración (catálogo/stock y tarjeta de producto; las credenciales de Mercado Pago quedaron en Empresa → Configuración → Pagos).
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